プライバシーポリシー

連合愛媛は、すべての働く人の賃金・労働条件の改善、働きやすい職場づくり、「働くことを軸とする安心社会」に向けた政策・制度の実現などをめざす運動・活動を行っています。その上で、それらの運動・活動を円滑に遂行するため、連合（連合本部・連合愛媛・各地域協議会）および連合愛媛関連諸団体（下記参照）が主催する活動の中で、何らかの役割・任務を担っていただいている方の「氏名」「所属組織名」「役職名」「性別」「所属組織における電話番号と住所」「業務用および個人のメールアドレス」や、その他の皆さんの一部の個人情報を取得し利用しています。

私たちは、連合のローカルセンターとしての責任を自覚し、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、以下の通り個人情報を取り扱います。

1. 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
2. 適正な個人情報の取り扱いに向けて、連合愛媛の規約・規程・規則・本プライバシーポリシー・マニュアル等を必要に応じて改訂・整備し、連合愛媛の役職員に周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善・見直しを行います。
3. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
4. 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
5. 連合運動に伴う実務を遂行するために提携・協力している事業者・団体、あるいは省庁・マスコミ関係者に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

【連合愛媛関連諸団体】

一般社団法人　愛媛県労働者福祉協議会

こくみん共済coop愛媛県推進本部

四国労働金庫

以上の基本的考え方に基づき取り扱います。

1. 連合愛媛が、運動方針・活動計画に基づき主催する各種催事や機関会議（大会・地方委員会・執行委員会）において決定した事項について、構成組織・単組の役員や組合員に周知し、諸行動への参加を要請するため
2. 連合愛媛の機関会議・各種委員会・集会・セミナー・研究会、諸会議等の運営など、連合と連合愛媛関連諸団体の諸活動を推進する際の基本的な事務に供するため周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善・見直しを行います。
3. 連合と連合愛媛関連諸団体および構成組織間における円滑な連絡・調整等に供するため
4. 各種アンケート・調査等を通した勤労者の意見・要望等を収集・分析し連合の政策・制度要求に活かすため
5. 連合に対する労働相談等について、相談内容の把握とその解決に向けた事務のため
6. 連合愛媛の発行する各種出版物・ニュース等の発送事務のため
7. HPや冊子、電子媒体等を通して連合の運動・活動を広く一般に紹介するため
8. 連合愛媛の役職員（退職者・非常勤役員を含む）の雇用管理のため

　連合愛媛は、上記「２.利用目的」を達成する範囲において、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な個人データを提供することがありますが、この場合、連合愛媛は、その者に対して、個人データの適切な管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全に行うよう監督します。

　さらに連合愛媛は、法令に基づいて提供を求められた場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。

　本人が、連合愛媛の保有する個人情報に関して、自身の情報の開示を希望する場合には、本人であることを確認したうえで開示します。

ただし、開示することにより本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、業務の適正な実施に著しい影響を及ぼすおそれがある場合においてはこの限りではありません。

　本人が、連合愛媛の保有する個人情報のうち、自身の情報と事実の異なる内容があるという理由によって、訂正、追加または削除を希望する場合には、本人であることを確認したうえで、利用目的の達成に必要な範囲で訂正、追加または削除します。

　本人が、連合愛媛の保有する自身の個人情報が収集目的に違反して取り扱われているという理由又は不正な手段によって取得されたものであるという理由によって、当該保有個人情報の利用停止又は消去を希望する場合には、本人であることを確認したうえで、その求めに理由があることが判明でき次第、違反を是正するために必要な範囲内で利用停止又は消去します。

　連合愛媛の持つ個人情報に関する、本人からの上記３.４.５.６.に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。

　ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、前記２.に示した各種の連絡・発送等の対応ができなくなることもありますので、ご了承ください。

1. 受付手続き

   　連合愛媛事務所に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵便、電話またはFAXでお申し出ください。

   受付手続についての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の窓口・方法によりご本人（または代理人）であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により、回答します。

   　また、お申し出内容によっては、連合愛媛所定の書類にご記入・提出いただく場合があります。

   【受付窓口】

   1. 郵　便〒790-0066
      愛媛県松山市宮田町１３２−１　四国ろうきん松山ビル４F　連合愛媛事務局　宛
   2. 電　話089-941-0500
   3. F A X089-947-8010

   なお、受付時間は平日１０時から１７時までとさせていただきます。

   F A Xは毎日、終日受け付けますが、対応は平日の上記時間とさせていただきます。

   【本人または代理人の確認】

   本人からのお申し出の場合

   運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証等を提示していただき、当該本人であることを確認させていただく場合があります。

   代理人によるお申し出の場合

   代理人であることの委任状および押印されていた印鑑の印鑑証明書の確認、またはご本人への電話連絡等により確認させていただきます。

2. 代償措置・手数料

   　開示資料等の枚数や量が膨大になる場合には、実費相当の手数料をいただきますので、ご了承ください。